Übergabeprotokoll Verein Muster

Hiermit dokumentiere ich die Übergabe von Materialien und Beschäftigungen im Rahmen des Vereins [Name des Vereins], die am [Datum der Übergabe] stattfand.

Bei der Übergabe wurden folgende Gegenstände und Unterlagen überreicht:

Protokoll Bücher: Alle Protokolle der letzten Sitzungen (Jahre [Jahreszahl])

Finanzunterlagen: Jahresabrechnung und Kassenbuch für das Jahr [Jahreszahl]

Mitgliederverzeichnis: Aktuelles Verzeichnis aller Mitglieder, inklusive Kontaktdaten.

Vereinsordnung: Kopie der aktuellen Satzung des Vereins.

Versicherungspapiere: Nachweise über bestehende Versicherungen des Vereins.

Während der Übergabe gab es folgende Anmerkungen oder Besonderheiten:

Zustand der übergebenen Materialien: Alle übergebenen Unterlagen und Materialien befinden sich in ordentlich Zustand und sind vollständig.

Offene Fragen: Es bestehen keine offenen Fragen zu den übergebenen Materialien, alle Punkte wurden klärend besprochen.

Verantwortlichkeiten: Ich übernehme die Verantwortung für die ordnungsgemäße Handhabung der übergebenen Gegenstände und Unterlagen.

Falls sich nach der Übergabe Fragen oder Anliegen ergeben, bitte ich darum, diese unverzüglich zu klären. Ich stehe jederzeit für Rückfragen zur Verfügung und bin unter der angegebenen Telefonnummer oder E-Mail-Adresse erreichbar.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]